规章制度
当前位置: 部门首页>>规章制度>>正文

凯里学院学生学籍管理办法


作者:学生处    文章来源:    更新时间:2019年04月12日 13:39 

第一章 总则

第一条为贯彻国家教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,促进学生德、智、体、美全面发展,保障学生的合法权益,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令) 和《凯里学院学生管理规定》,结合学校实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于学校对接受普通高等学历教育的本、专科学生的学籍管理。

第二章 入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校招生部门请假,请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条学校招生部门应当在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。入伍、因病、身心状况不正常、申请创业的新生可以保留入学资格。入伍的学生可保留入学资格到退役后2年内复学;因病、身心状况不正常的学生可保留入学资格一年内复学;申请创业的学生可保留入学资格1-3年内复学。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条学生入学后,学校在三个月内按国家招生规定进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。复查的程序和办法:

(一)新生报到时,招生就业处对新生的录取通知书与身份证信息是否一致,高考加分与纸质档案是否一致进行检查;

(二)新生报到时,保卫处户籍部门在收取新生户口迁移证时,检查户口迁移证与身份证信息是否一致;

(三)新生报到后一个月内,教务处将新生照片导入学校教务管理系统,组织学院教务科、班主任登录学校教务管理系统查看照片与本人是否一致;

(四)对艺术、体育类特长生,新生报到后一个月内,学院教务科要组织对新生进行入学专业测试,确认是否有专长。

第七条对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格的学生在学校招生就业处办理有关手续并离校治疗,10个工作日内不办理手续者,取消入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,可在下一年新生入学时向学校招生就业处申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求的,经学校复查合格后,重新办理入学手续。

第八条每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

未经请假或请假未获批准延期注册者,按旷课处理。休学、保留学籍的学生,未经学校批准入学者,不得注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,三个月内办理有关手续后注册。各学院应当于注册截止日的次日向教务处报送学生注册情况。

第三章 学制与学习年限

第九条本科学制为4-5年,专升本学制为2年,专科学制为3年, 五年制专科学制为5年。

第十条学生一般应当在国家规定的学制内完成学业,特殊情况可以延长学习年限,学生在校最长学习年限不得超过学制规定年限两年。休学创业的学生可上浮3年。当兵入伍的学生保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

休学、保留学籍时间均计入在校学习年限,所有学生的学习年限不得超出上款规定的上下限。

第四章 考勤

第十条学生应按时参加教育教学计划规定的活动,因故不能参加者应事先请假并获得批准。未经请假或请假未经批准而缺席者,即为旷课。对旷课学生视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分依照《凯里学院学生违纪处分办法》执行。

旷课一天按实际授课学时计,实习、军训旷课按每天6学时计。

第十一条学生请假需本人提出书面申请。请假在3天(含)以内由班主任(辅导员)批准;请假在7天(含)以内的经班主任(辅导员)签意见后报分管学生工作的院领导批准;7天以上者由学院院长批准。

学生请假申请书、医院证明及学院审批意见等材料由学院教学秘书负责保存备查。

第十二条学生请假期满,应当及时向学院批假人销假。如请假期满仍不能回校学习,应办理续假手续,未办续假手续或续假未准者以旷课论处。

第五章 课程考核与成绩记载

第十三条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩如实记载,并归入学生本人档案。

在校学习期间,学生一学期所修课程不得超过30学分。

学生在完成教学计划规定的课程并取得相应学分后,参加毕业论文答辩。

第十四条考核分为考试和考查两种。课程考核以百分制或者五级制或者二级制计分,百分制60分、五级制及格、二级制合格以上取得该门课程的学分。

课程考核的方式根据专业人才培养方案确定,并在第一次上课时告知学生。

学生缺课累计超过该门课程总学时数的三分之一或未交作业达到作业量的三分之一的,不得参加该课程考核,必须重修。

课程考核总评成绩根据平时成绩(包括平时测验、作业、课堂讨论、考勤等)、期中成绩和期末考试成绩综合评定,总评成绩比例由开课部门确定,但期末考试成绩不得低于60%。实验教学课程的成绩评定办法由开课部门确定。

考核成绩不合格的课程,只能参加补考或重修。

第十五条学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,按《凯里学院学生违纪处分办法》给予相应纪律处分。

第十六条学生应当在规定的时间办理选课和重修手续,未办手续者,不得参加考核。

第十七条公共体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。身体残疾、体弱的学生经校医院证明,学生所在学院审核同意,体育学院批准后可修体育保健课。体育保健课由体育学院根据学生的实际情况安排。

第十八条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。

学分折算按凯里学院学生创新素质与综合能力学分项目与认定标准》执行。

第十九条学校健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定,予以承认。

第二十条为提高学生专业外文化素质,学生需根据爱好选修文化素质公共选修课并参加考核,本科需修够8学分,专科需修够3门次。

第二十一条为了衡量学生的学习质量,实行百分制和部分学分制。

第六章 补考、重修与缓考

第二十二条 补考

课程期末总评成绩不及格的或者考试违纪给予警告、严重警告处分的,可以参加学校正常补考。补考及格,即获得该门课程学分,但成绩按60分计,绩点为1。

补考时间在新学期开学后两周内进行。补考学生必须按照学校规定的时间参加补考。

文化素质公选课、体育选项目课考核不合格,不进行补考,须重选或者重修。考试违纪的,可以参加正常补考;考试作弊的不予正常补考,必须重修。

第二十三条 重修

有下列情况之一者,必须重新学习修学分:

1.事先未申请缓考或申请未被批准而缺考的;

2.缓考不及格的;

3.课程补考不及格的;

4.重修后考核仍不及格的;

5.无故不参加课程考核或补考的;

6.考试作弊给予记过及留校察看处分的;

7.自愿申请重修的。

重修学生,需本人申请,开课部门审批,报教务处备案,由开课部门安排重修。学生应当在规定的时间办理选课和重修手续,未办手续者,不得参加考核。

第二十四条 缓考

有下列情况之一者可申请缓考:

1.因参加学校安排的重大活动的;

2.考试期间生病的;

3.直系血亲病危或者去世的;

4.其他特殊情况不能正常参加期末考试的。

需要缓考的学生,应当写出书面申请,持相关部门证明,学院主管领导签署意见后,于期末考试前报教务处备案。逾期不办者,作缺考处理。

第七章 免修、免听与补修

第二十五条 免修

有下列情况之一者可以申请免修:

1.非英语专业学生参加国家组织的英语四、六级考试,成绩超过425分以上者;参加贵州省组织的英语应用能力测试成绩合格者。通过等级考试的学生可免考,但须参加随堂听课,大学英语余下课程的学分与绩点,学籍成绩记为“优秀”;

2.参加国家自学考试成绩合格者;

3.在校期间因病不能参加军训、社会实践者;

4.专升本学生在专科阶段的课程达到70分以上、实习成绩为“优秀”者;

5.交流生在交流学校已提前选修的课程考核合格者。

申请免修的学生,需提供相关原始证明原件或县级以上医疗机构证明,向课程所在学院提出书面申请,报教务处审核。

第二十六条 免听

成绩优秀且自学能力强的学生可以申请免听该课程的部分内容,但应当按要求完成作业和实践教学环节,参加该课程的考核。该课程期末考核成绩达80分以上方可取得学分。一学期免听课程不得超过3门。

申请免听者,应当于开设该门课程的学期开学两周内提出书面申请,经课程所在学院审批,报教务处备案。

第二十七条 补修

有下列情况之一的课程应当申请补修:

1.在校外交流学习期间,不能替换或修读的我校的专业必修课和公共必修课;

2.学生转专业后,转入专业与转出专业不相同的课程;

3.学生转学后,转入专业与转出专业不相同的课程。

申请补修的学生,应当于开设该门课程的学期开学两周内提出书面申请,经开课学院审批,报教务处备案,由开课学院安排补修。

第八章 辅修与跨校修读

第二十八条学生可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程,可以申请交流跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校教务处审核同意后,予以承认。

第二十九条申请交流跨校辅修专业或者修读课程,应是自然科学和技术技能等技术类专业和课程。对跨校选修或修读人文社科类专业或课程,学校应严格审查,视其过程和结果予以承认。

第三十条学生可以根据校际协议交流跨校选修课程,或交流到其他学校学习,在其他学校修读的课程成绩和学分经学院审核和教务处认定后予以承认,由学籍管理部门登载成绩。

第九章 升级、降级、跳级与留级

第三十一条 升级

学生在校期间应按专业人才培养方案的课程顺序修读课程。在校期间完成各学期修读课程,成绩合格,直接升级。

第三十二条 降级

学生在校期间不能完成各学期修读课程,成绩很差,可自愿申请降级。

第三十三条 跳级与留级

学生在校期间不实行跳级与留级。

第十章 转专业与转学

第三十四条学生具备以下条件之一,可以申请转专业:

(一)确有拟转入专业的兴趣和专长,转专业更能发挥其专长者;

(二)入学后,因有某种疾病(不含隐瞒病史入学者),经学校医院或学校指定医院检查证明确属不宜在原专业学习,但尚能在其他专业学习者;

(三)因学校或学院学科专业发展,需要调整专业,不转专业则无法继续学习者。

(四)休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业者。

第三十五条有下列情况之一的,不予转专业:

(一)本科三年级以上、专科二年级以上的学生;

(二)定向生、委培生和以特殊招生形式招录的学生;

(三)艺术、体育类专业学生调整到普通类专业的学生;文史类调整到理工类、理工类调整到文史类的学生;外国语中学推荐保养录取的学生调整到非外语类专业的学生;

(四)高考分数低于转入专业当年最低录取分数线的学生。

第三十六条各学院准许转专业人数一般不超过当年入学新生人数的10%,以已修课程期末总评成绩进行排序,排名位于同年级同专业前10%以内;接收转专业人数应根据学院现有教育资源确定,一般不超过本学院新生人数的10%。

第三十七条转专业每学年办理一次,办理时间为每学年第二学期前三周。

第三十八条转专业按以下办法办理:

(一)第二学期第一周,学生申请,填写《凯里学院转专业审批表》交所在学院教务科,学院审批同意后,由学生将转专业申请表送交拟转入学院教务科;

(二)第二学期第二周,接收学院组织考核,确定转入学生名单、进行公示,无异议后送学校教务处审核,报主管教学校领导审批;

(三)第二学期第三周,教务处公布转专业学生名单并办理有关手续。

第三十九条转专业学生原专业的必修课要求不低于转入专业相同课程的,可以认定已获得的成绩和学分,否则应予以补修。

第四十条转专业学生按转入专业、年级学费标准缴费。

第四十一条学生如患病或者确有特殊困难,无法继续在我校学习的,可以申请转学。

第四十二条学生转学按照《普通高等学校学生管理规定》(41号令)办理。转入我校的学生,其学分按第三十九条办理。

第四十三条学生转学的手续一般在学期末办理。

第十一章 休学、保留学籍与复学

第四十四条学生有下列情况之一的,应予休学:

(一)因伤、病经学校指定医院诊断,必须停课治疗且休养时间占一学期总学时三分之一以上的;

(二)结婚后需要生育的;

(三)请假时间占一学期总学时三分之一以上的;

(四)在学习年限内,因某种特殊原因或者困难必须暂时中断学业的;

(五)申请创业的;

(六)在校生当兵入伍的;

(七)其他原因,学校认为必须休学的。

第四十五条学生休学一般以一学年为期,经批准后可续修,但累计休学不得超过两学年。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

第四十六条申请休学的学生,由本人提出书面申请(因病休学的需附校医院证明),经主管教学的院长同意后报教务处审批并办理休学手续。

第四十七条学生休学期间的有关事宜,按下列规定办理:

(一)休学学生应当办理离校手续,往返路费自理;

(二)休学学生不享受在校学习学生的待遇,不享受奖学金、贷学金;

(三)学生休学期间医疗费按学校规定办理。

第四十八条学生因自费出国学习、休学创业、参加社会实践等原因中断学习的,经本人申请、学院审核同意,教务处报主管教学校领导批准后可以保留学籍三年。保留学籍学生不享受在校生、休学生的有关待遇。

第四十九条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后两年。

第五十条休学、保留学籍学生不应当在学校居住,不参加课程学习、考核等活动。

第五十一条学校对学生休学、保留学籍期间发生的事故不负责。

第五十二条学生休学、保留学籍期满,应于学期开学初向学校书面申请复学,并按以下规定办理:

(一)因伤、病休学学生申请复学时,应当附二级甲等以上医院诊断书,证明其已恢复健康,经学校医院复查合格,学院同意、教务处审批后办理复学手续。复查不合格者不得复学,伪造医院诊断证明者取消学籍;

(二)其他原因休学、保留学籍的学生申请复学,经学院同意,教务处审批后办理复学手续;

(三)休学一年复学的学生一般随原专业下一年级学习;休学两年复学的学生随原专业下二年级学习。如原专业没有连续招生,由所在学院提出意见,教务处批准到相近专业学习;

(四)学生在休学、保留学籍期间,如有严重违法乱纪行为的,取消学籍。

第五十三条学生在校期间,可以申请休学创业,年限为1-3年,超过年限,按退学处理。

申请休学创业的学生,由本人提出书面申请,家长签字同意,学院党政联席会议研究,分管院领导签字同意后报教务处审批,按规定办理休学手续。

休学创业期间:不享受在校学生待遇;与社会其他主体发生的经济纠纷和法律纠纷所引发的后果由学生本人承担;发生意外事故,相关责任由学生本人承担。

第十二章 退学

第五十四条学生有下列情况之一者,应予退学:

(一)在校期间不及格课程累计达到30学分的(如果平时表现良好,经学生本人申请,可以编入下一年级);

(二)一学年不及格课程累计达到20学分的(如果平时表现良好,经学生本人申请,可以编入下一年级);

(三)休学、保留学籍期满,逾期两周未申请复学或申请复学复查不合格的;

(四)未经请假连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(六)两周内未办理注册手续且无正当理由的;

(七)本人申请退学的。

学生依照上述规定退学,对学生不是一种纪律处分。

第五十五条学生退学由学生申请或所在学院提出意见,并附有关证明材料,经主管教学的院长同意,报教务处审核由校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定。

对退学的学生,学校党政办出具退学决定书,由学院送交本人。因特殊情况无法送交本人的,在学校网站上公告60天,视同送达学生本人。

第十三章 国(境)内、外学习

第五十六条学生申请自费出国(境)学习,由本人书面申请,所在学院主管教学的院长同意后,报对外交流合作处审核,由校长办公会议或者校长授权的专门会议研究批准。获准后需办理离校手续。

第五十七条根据校际交流协议选派到国(境)内、外大学学习的学生为交换生。交换生出国(境)内、外学习期间不办理离校手续,按《凯里学院交换生课程、学分认定及转换管理办法》有关规定管理。交换生在交流学校学习期间,与其实际所在的交流学校建立管理关系。交换生出国(境)内、外交流学习所需费用由本人承担或按协议执行。

第五十八条出国(境)内、外逾期未归者,按自动退学处理。

第十四章 毕业、结业与肄业

第五十九条学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的成绩和学分,可以申请提前一年毕业。

第六十条符合凯里学院学士学位授予条件者,由学校颁发学位证书。

第六十一条学生在规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求的,准予结业,发给结业证书。

第六十二条结业生可在离校后1年内返校修读不合格的课程,补作毕业设计(论文)、答辩,成绩合格后颁发毕业证书,但不补授学位证书。合格后颁发的毕业证书毕业时间按发证日期填写。

第六十三条对退学学生,学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

第十五章 学业证书管理

第六十四条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

第六十五条学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

在校生若需修改信息,需填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》并提供以下相关材料:

(一)修改出生日期:提供户口簿原件、身份证复印件、高中阶段档案原件、高中毕业证原件。

(二)修改性别、身份证号:提供户口簿原件、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明。

(三)修改姓名:提供户口簿原件、身份证复印件、父母结婚证书或离婚证书、当地派出所和县级公安机关相关证明。

(四)修改民族:提供户口簿原件、身份证复印件、当地派出所和县级公安机关相关证明、省民委民族成分更改证明;

(五)单项信息修改由教务处在教育部“中国高等教育学生信息网”上修改;对同时修改姓名和出生日期等“双改”的,要由学生处牵头,联合纪检部门、教务处到学生户籍地调查,写出调查报告报省教育厅学生处审核通过后修改。

第六十六条学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息上传到中国高等教育学生信息网注册。

第六十七条对违反国家招生规定入学者,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校负责追回并依法予以撤销,同时报教育行政部门宣布证书无效。

第六十八条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十六章 附则

第六十九条在校学习的外国留学生、港、澳、台、侨学生的学籍管理参照此办法施行。

第七十条本办法自2017年9月1日起执行。原《凯里学院学分制学籍管理办法》同时废止。

上一条:​凯里学院学生违纪处分办法 下一条:凯里学院学生管理规定

关闭

学生工作处  地址:贵州凯里经济开发区开元大道3号
电话:0855-8509281  邮编:556011